Как все успевать

Содержание

Как успевать в школе в 2019 году

Автор КакПросто! Успешная учеба в школе является хорошим фундаментом для будущей карьеры и самостоятельной жизни. В детстве некоторые подростки иногда этого не осознают в полной мере и начинают плохо учиться. Другим же бывает просто не хватает времени на учебу из-за множества различных причин. В любом случае, однажды вам придется получить аттестат с вашими оценками, и намного лучше, если они будут положительными. Инструкция 1 Чтобы успевать в школе спланируйте свое время. Составьте примерный распорядок дня, когда делать домашнее задание, а когда заниматься другими делами. Правильное распределение времени поможет успевать делать куда больше всего, чем раньше. 2 Старайтесь всегда предварительно готовиться ко всем контрольным и экзаменам. Те ученики, которые чаще повторяют пройденный материал — намного лучше сдают тесты, и другие задания для проверки знаний. 3 Если в вашем дневнике будут положительные отметки, учителя чаще будут подтягивать вас, давать возможность дополнить ответ, возможно даже делать какие-то поблажки. Так часто делается, чтобы не портить ученику аттестат. Для этого покажите свой интерес к учебе(хотя бы, создайте видимость), пусть у вас будет не все получаться, хорошие оценки будут ставить чаще. 4 Старайтесь не попадать в конфликтные ситуации с одноклассниками. Подобная атмосфера мешает продуктивной учебе. Поэтому либо найдите путь к решению конфликтов, помирившись, либо дело может дойти смены класса или школы (что иногда является даже хорошим вариантом развития событий). 5 Для успешной учебы запишитесь в различные кружки, участвуйте в культурной и общественной жизни школы. Учителя любят активных учеников, и делают им скидку в учебе, учитывая их занятость в подобных делах. Видео по теме

Обратите внимание Списывание является нарушением учебной этики и мало помогает в приобретении новых знаний. Однако, если это единственный возможный вариант сдачи контрольной — можете использовать и его. Знания можно подтянуть, а оценки в аттестате изменить нельзя. Полезный совет Не забывайте поздравлять учителей с днем рождения и профессиональным праздником. Цветы или коробка конфет в такой день могут быть очень приятным (хоть и не оригинальным) подарком. Ваш преподаватель наверняка запомнит этот жест, если он будет искренним (или хотя бы будет выглядеть так). Совет полезен? Распечатать Как успевать в школе в 2019 году Поиск Войти на сайт или Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?

Как все успевать женщине — формируем 8 полезных привычек

Старый американский анекдот, о том, когда человек спрашивает уличного музыканта, как ему попасть в Карнеги-холл, а тот отвечает: «Репетировать, уважаемый, только репетировать» точно передает то, что если не работать, проста так, ничего не получишь. Это касается и профессиональных качеств и личностных. Чтобы выработался навык, без практики не обойтись. К счастью, наше сознание, как и мышцы, в результате упражнений приобретает силу и ловкость, а значит, мы может освоить любое поведение и сформировать любую привычку, если решим, что это важно для нас, нам необходимо и целесообразно. Итак, как же все успевать современной женщине, какие полезные привычки нужно формировать, об этом мы поговорим в сегодняшней статье.

Три фактора формирования полезной привычки

Чтобы привыкнуть концентрироваться на главном, необходимы твердость, дисциплинированность и упорство. Все три качества можно выработать.

Во-первых, примите твердое решение развить привычку доводить любое дело до конца.

Во-вторых, заставьте себя дисциплинированно упражняться, снова и снова повторять приемы, которые собираетесь освоить, пока не доведете их до автоматизма.

В-третьих, упорно продолжайте занятия, пока привычка не укоренится и не станет частью вашей личности.

Сядьте, расслабьтесь и представите себя со стороны, как будто в объектив видеокамеры. Вообразите себя в будущем. Кто вы? Где вы находитесь и чем занимаетесь? Что вам нужно сделать в настоящем, что бы приблизить или изменить эту картину? Подумайте о том, какими качествами вы обладаете, а какие необходимо усовершенствовать. Всякое улучшение жизни начинается с самоусовершенствования. Вы обладаете ничем не ограниченной способностью осваивать и развивать новые привычки и навыки. А научившись безотлагательно браться за важную работу и доводить ее до конца, вы должны будете прибавить газу – ведь теперь и ваша карьера и вся ваша жизнь помчатся по скоростной трассе (Выйди из зоны комфорта. Б. Трейси).

Проведя исследование психологи Стэнфордского университета пришли к выводу, что продуктивность работы (как профессиональной, так и по хозяйству) снижается, если рабочая неделя длится больше 50 часов. Иными словами, если вы трудитесь по 70 часов в неделю, это свидетельствует только об одном: вы успеваете сделать ровно столько же, сколько более успешные и организованные люди успевают за 50.

Но как организовать свое время, чтобы все успевать? Этим вопросом задаются многие женщины, которые спешат преуспеть в карьере и у себя дома. Мы проанализировали ряд психологических исследований и выделили следующие ключевые привычки, которые наблюдаются у успешных людей.

1. Научитесь планировать свои домашние дела

Если вы не готовите презентации, годовые отчеты, а хлопочите по дому, это не значит, что вы не работаете. Часто бывает так, что домашние дела занимают все наше свободное время. Чтобы этого избежать не расслабляйтесь раньше времени, научитесь подходить к выполнению домашней работы также серьезно и сосредоточено, как если бы вы шли на деловую встречу. Научитесь планировать домашние дела также, как планируете рабочее время. Не тратьте все свободное время выходного дня на уборку по дому, отведите ему определенное количество времени и постарайтесь в него уложиться. Доводите действия до автоматизма, даже если они скучные и неприятные. Выполните их в первую очередь, чтобы оставшееся время посвятить любимым делам.

Не забывайте и о своих близких. Посвятите выходные тому, что бы провести это время с ними (пообщаться с ребенком, сходите с ним в парк, а с мужем в ресторан или кино). Это нужно не только им, но и вам самой.

2. Научитесь планировать свой рабочий день

Успешные люди строят перед собой план и строго следуют ему, не допуская отклонения. Например, выполнить следующую работу за 2 часа, потом небольшой перерыв и новый рывок. Вы должны приложить все усилия, чтобы выполнить план, иначе «сгорите» на работе. Выработав привычку, выполнять работу таким образом, вы никогда не позволите себе провести лишнюю минутку просматривая новостную ленту в соц.сети.

3. Умейте осмыслять свою работу

В рабочей суете у вас, возможно, нет времени взглянуть на происходящее «с высоты птичьего полета». Оцените и проанализируйте важнейшие глобальные тенденции, затрагивающие не только вас лично, но и вашу компанию и всю вашу индустрию. Уделите этому несколько часов вечером после работы или в выходной день. Это поможет вам осмыслить ваши действия, возможно даже поменять тактику или расставить новые приоритеты.

4. Займитесь своим физическим здоровьем. Найдите творческое увлечение

Если вы себя плохо чувствуете, вряд ли вы захотите покорять вершины. Люди, увлекающиеся бегом или плаваньем подтвердят тот факт, что во время занятия спортом к ним приходят решения, до этого не решаемых вопросов. Это так. Даже 10 минут физической активности достаточно, чтобы запустить в организме механизмы выработки гамма-аминомасляной кислоты, важнейшего нейромедиатора, действие которого снижает стрессовые нагрузки, а значить позволяет нам взглянуть на вещи под другим углом. Найдите ту физическую активность, которая будет приятна именно вам, и сделайте его обязательной частью выходных.

Творчество, будь то гитара, садоводство или живопись позволяют вам отключиться от каждодневной суеты и забот. Даже если вы не прославитесь как художник, к работе вы будите возвращаться отдохнувшими, полными сил и энергии.

5. Стройте большие и маленькие планы

Стройте планы на день и на всю жизнь. Стройте профессиональные планы и планы личностного роста. Стройте реалистичные планы. Записывайте их, корректируйте действия. Пусть в ваших планах на день будут такие простые пункты, как пообедать, принят душ, сделать маску для лица.

Строя планы на будущее, не соглашайте на меньшее, чем вы хотите. Успешные люди всегда знают чего они хотят. Они ставят планку и не опускают ее. И даже перспектива безденежья не останавливает их на пути к намеченной цели. Угроза нищеты, наоборот, становится для них мотивацией, чтобы быстрее воплотить свой идеал.

В формулировании и написании планов вам поможет наша статья Как правильно записывать цели и зачем это нужно.

Стройте планы на рабочую неделю и следующие выходные. Это тоже поможет избежать излишних перегрузок, стрессов и успеть за рабочие дни намного больше. Перспектива, что в выходные вас ждет что-то захватывающее (поездка за город, на озеро, романтический ужин, катание на лыжах, коньках, костюмированная вечеринка или даже караоке) поможет вам быть в тонусе всю неделю. Множество исследований свидетельствуют: ожидание удовольствия не менее важно, чем само его получение. И если в понедельник вы будете знать, что в субботу вас ожидает нечто необычное и приятное, неделя пролетит быстрее, текущие дела будут выполняться быстрее.

6. Расставляйте приоритеты

Ориентируйтесь на качестве, а не на количестве. Не тратьте много времени на мелочи. Выполняйте важные и самые трудные вещи в первую очередь. Так у вас не будет чувства груза, от чего вы будите чувствовать себя более счастливым и удовлетворенным.

В этом вам поможет наша статья Как перестать откладывать дела на потом.

7. Следите за режимом сна. Делайте утром что-то приятное

Строго следите за своим режимом. Вставайте и ложитесь в одно и тоже время. Чтобы проснуться свежим и отдохнувшим, мозгу нужно пройти определенные фазы сна. Если режим сбивается, вы будите чувствовать себя вялым, уставшим и раздраженным. В таком состоянии желание работать у вас точно не будет.

Найдите себе занятие с утра, ради которого вы бы быстрее пробуждались. Начинайте день с любимого занятия и тогда вы будите быстрее входить в рабочий процесс. Это может быть творческое увлечение или физическая нагрузка.

8. Научитесь абстрагироваться

Когда вы наметили свой путь, расставили приоритеты очень важно не поддаваться негативному мнению окружающих. Доверяйте своим инстинктам. Это ваша жизнь и строите ее только вы сами. Никто другой за вас прожить ее не может. А если кто-то считает, что «лучше было бы пойти устроиться на работу», вместо того, чтобы «открывать свое дело в такое не стабильное время» положительно кивайте и делайте по своему. Если окружающие стремятся посеять долю сомнения в том, что вы делаете — абстрагируйтесь. Уверенные в себе люди знают что и когда нужно делать. Переубеждать других бесполезно, у них свой путь, у вас свой.

Как все успеть? Планирование времени — 10 советов и личный опыт

Валяться на диване, смотреть телек, щелкать орешки, плевать в потолок и при этом быть счастливым, успешным, обеспеченным и довольным жизнью – такое могут позволить себе разве что герои мультфильмов, но не более. Бешеный темп жизни, куча дел и обязанностей, ответственность, учеба, работа – вот с чем ежедневно приходится сталкиваться современному человеку, тем более тому, кто хочет достигать новых высот и лучших результатов.

Именно поэтому разговор о том, как все успевать, будет очень кстати. Эта статья будет полезна и студенту и менеджеру, и маме с детьми и фрилансеру, и грузчику на складе и бизнесмену, и даже тому, кто еще учится в школе. Все, о чем вы узнаете, поможет вам привести в порядок свои дела и личную жизнь, перестать быть белкой в колесе бесконечных авралов и дедлайнов, научиться выстраивать свой день и даже свою жизнь так, чтобы в ней находилось время на все, а вы при этом чувствовали себя полными сил и энергии. Давайте начнем!

Вообще, вопрос о том, как успевать все сделать, достаточно объемный. Отвечая на него, можно сказать немало интересного. Но мы ограничимся тремя основными разделами:

  • Первый раздел будет посвящен личному тайм-менеджменту
  • Второй раздел – распорядку дня
  • Третий раздел – полезным лайфкахам для повседневного применения

Лирические вступления тут уже излишни, поэтому сразу приступаем к делу.

Личный тайм-менеджмент

Как мы все уже давно знаем, время – это самый ценный ресурс, который у нас есть (помимо здоровья, конечно). Но мы не можем обратить время обратно, отчего его ценность увеличивается в разы.

Любой человек имеет полное право распределять свое время не только так, как ему хочется, но и так, чтобы от этого была практическая польза. Однако одни люди успевают делать все важные дела и еще оставлять время на отдых и развлечения, а другие и не успевают ничего, и расслабиться себе позволить не могут. Почему, ведь у всех в сутках 24 часа, а в часах по 60 минут?!

А ответ до банальности прост – люди, которые ничего не успевают, совершенно не умеют (или не хотят) управлять своим временем. В прямом смысле, конечно же, временем управлять не удастся, но научиться использовать его рационально (и управлять им именно в этом смысле) может каждый. Для этого даже существует специальная дисциплина – тайм-менеджмент.

Тайм-менеджмент – это учет и планирование времени. В нашем случае (раз мы говорим о личном времени) это учет и планирование нашего личного драгоценного временного ресурса. Благодаря им мы можем с удивительной легкостью структурировать свое рабочее и нерабочее время. Но еще большее волшебство тайм-менеджмента состоит в том, что работать можно не «где-то там», а конкретно сейчас – выстраивая дела на дни и недели в правильном порядке.

Многие считают, что управление временем – это прерогатива управленцев или руководителей, но это вовсе не так. Оно полезно и доступно к освоению не только на работе, но и дома. Молодой маме тайм-менеджмент поможет успевать следить за ребенком и держать себя в прекрасной форме (по сути, это касается людей с детьми вообще), студенту он позволит успевать готовиться к сессии без ущерба для встреч с друзьями и романтических свиданий, ученику в школе он даст возможность и уроки успевать делать и в футбол во дворе гонять.

Говоря проще, управление временем принесет пользу любому человеку, кто хочет привести в порядок учебу, работу, жизнь и даже отношения с окружающими людьми; кто желает стать более эффективным, работоспособным и успешным.

Если вы хотите знать, как все успевать, вам нужно уяснить главный принцип тайм-менеджмента. Согласно ему, время нужно измерять не в минутах и часах, а в событиях и действиях. Именно такое оригинальное восприятие времени даст вам ощущение наполненности жизни и понимание того, как жить с пользой для себя.

Возьмите за правило тратить свое время и свои силы на то, что вам нужно на самом деле: то, что приводит к успехам, продвигает к цели, расширяет границы. Также мы советуем овладеть тремя полезными навыками:

  • Научитесь расставлять приоритеты (почитайте наши статьи «Искусство расставлять приоритеты» и «Колесо жизни»)
  • Научитесь правильно ставить цели (узнать, как это делается, вы можете в наших статьях «Персональная постановка целей» и «10 шагов для достижения целей»)
  • Научитесь грамотно планировать (об этом мы рассказывали в наших статьях «Эффективное планирование», «Планирование недели», «Как планировать на год вперед» и «Как планирование изменит вашу жизнь»)

Помимо этого, настоятельно рекомендуем пройти наш бесплатный курс «Тайм-менеджмент: управление временем», чтобы овладеть этим искусством в деталях.

Ну и в завершение – вот что думает по поводу того, как все успевать, американский мотивационный спикер, гуру тайм-менеджмента и эксперт по саморазвитию Брайан Трейси.

Распорядок дня

Планирование дня является первым шагом к успешному управлению временем. Вы не найдете ни одного выдающегося человека, бизнес-тренера или успешного общественного деятеля, который не планировал бы свой день.

Если вы уже сейчас создаете хотя бы какое-никакое расписание на грядущий день, это похвально. Но ваша задача научиться мастерски составлять распорядок своего дня, причем делать это семь дней в неделю. И это вовсе на значит, что отныне вы станете «рабом ежедневника». На самом деле вы избавитесь от многозадачности, прокрастинации, бессмысленных и ни к чему не приводящих дел.

Дела, задачи, встречи, планы и цели, естественно, желательно фиксировать на бумаге или, следуя трендам современности, в планировщике своего любимого гаджета. Делая записи и постоянно к ним обращаясь, вы всегда будете держать свои заботы в пределе досягаемости внимания, и ни о чем не забудете. К тому же оставшиеся невыполненными дела могут стать незавершенными гештальтами – тем, что не будет давать вам покоя, пока вы этого не сделаете.

Другой важный момент в создании распорядка дня – это распределение дел на более и менее важные. В этом вам очень поможет матрица Эйзенхауэра, которая пригодится и в школе, и в институте, и в работе, и в личной жизни. Не забывайте также записывать время, когда нужно выполнить ту или иную задачу. Вы перестанете думать, как успевать все сделать, ведь вы просто будете делать все по порядку и в свое время.

И еще несколько советов, которые помогут вам придерживаться плана:

  • Пробуйте начинать и заканчивать каждый день в одно и то же время (почитайте о правильном режиме дня). Раньше встанете – продуктивнее начнете свой день и больше успеете, ляжете спать в 4 утра – проспите до обеда или не выспитесь. Что лучше? Конечно, первое. А если приучите свой организм к режиму эффективного человека (есть даже режим гения), он отблагодарит вас бодростью и энергией, а сами вы будете в состоянии свернуть горы!
  • Помните: порядок дома – порядок в голове, порядок на рабочем месте – порядок в делах. Старайтесь держать в порядке абсолютно все: свое жилище, автомобиль, одежду, рабочее пространство. Во-первых, когда все вещи на своих местах, их легко найти, во-вторых, окружив себя порядком, вы станете автоматически приводить в систему все, с чем имеете дело, а это позволит лучше разбираться в тех же делах. И, в-третьих, наведение порядка – это своеобразная медитация: прибираясь, вы стабилизируете свое психическое состояние и упорядочиваете мысли.
  • Избавьтесь от максимально возможного количества отвлекающих факторов. Телевизор, соцсети, телефонные разговоры попусту – это хорошо и помогает развеяться, но всему должна быть мера. Прежде чем в очередной раз уделить время какой-то чепухе, подумайте: стоит ли оно того? Неужели вам это действительно нужно? Быть может, есть дела поважнее и поинтереснее?
  • Формируйте правильные привычки. Привычки – это действия, доведенные до автоматизма. Вы уже знаете, как это работает – просто задумайтесь о том, что делаете автоматически и постоянно: стучите пальцами по столу, грызете ручку, курите и т.д. Попытайтесь «поймать себя», т.е. увидеть то, что вы совершаете бессознательно, но что не приносит вам пользы, и замените это полезными привычками. Для начала можете научиться ежедневно делать эти шесть вещей.

И снова мы не можем не поделиться с вами полезностями – найдите немножко времени, и почитайте хотя бы часть этих статей (а лучше – все):

  • Негативные социальные привычки
  • Привычки, которые отбирают энергию
  • Непродуктивные привычки
  • Ежедневные привычки, которые сделают вас умнее
  • Полезные для жизни привычки
  • Привычки, которые способствуют счастью
  • Привычки, убивающие стресс
  • Лучшие воскресные привычки
  • Как стать лучше уже завтра
  • Как развить хорошие привычки и избавиться от плохих
  • Формирование полезных привычек
  • Как развить привычку
  • Как выработать привычку за три недели

Полезные привычки важны и на работе, и в школе, и в семье, и в обществе, и в бизнесе. Так что не теряйте времени и осваивайте новые навыки, которые сделают вас и вашу жизнь лучше, научат, как все успевать и становиться счастливым.

Ну и, раз уж мы заговорили о навыках, самое время перейти к лайфхакам для людей, которые хотят научиться управлять своим временем. По большому счету в них нет ничего такого уж особенного, но, как вы наверняка и сами не раз замечали, даже самые банальные вещи могут «переключить тумблер», если они преподнесены доходчиво и грамотно.

Лайфхаки для повышения продуктивности

Далеко не всегда причиной нехватки времени является неумение этим временем управлять. Очень часто у человека просто-напросто не хватает сил на выполнение всего задуманного. Пусть у вас потрясающая мотивация, пусть вы полны энтузиазма, пусть ваш день расписан по минутам – но какое это имеет значение, если ваша голова уже ничего не варит, когда мозг отказывается служить вам верой и правдой?

Столько всего уже было сказано о том, что жизнь современного человека – это нескончаемые потоки информации, множество событий, доканывающие стрессы. Мы не будем вдаваться в пространные размышления, а просто подведем итог: наша работоспособность стремится к нулю под воздействием все этих факторов. И чтобы быть в состоянии вообще жить, нужно держать себя и свое здоровье в порядке.

Вы, наверное, знаете, что, например, немного шоколада способствует поднятию настроения, повышению жизненного тонуса, улучшению мозговой активности. Так вот, съесть шоколадку – это уже лайфхак – хитрость, позволяющая стать более эффективным. Но мы не станем настаивать на шоколаде, а приведем несколько других советов.

Делайте перерывы

Думая о том, как все успевать, многие люди начинают трудиться, не покладая рук. Но это в корне неправильно, ведь мозг (да и организм вообще) переутомляется и работоспособность снижается. Поэтому, работая в течение дня, обязательно делайте перерывы. Выделяйте чуток времени на отдых, чтобы дать мозгу отдохнуть, восстановиться и вернуться в нормальное состояние. Пренебрежение отдыхом может свалить с ног кого угодно, и даже привести к серьезным заболеваниям. Не забывайте об этом.

Отдыхайте продуктивно

Логическое продолжение предыдущего пункта: проводите свой досуг так, чтобы мысли о работе отходили на задний план. Знаете поговорку: «приходя на работу, оставляйте домашние проблемы дома»? Точно так и здесь: в нерабочее время отключитесь от рабочих забот. Смотрите кино, слушайте музыку, играйте с ребенком, гуляйте, занимайтесь хозяйством, но только оставьте работу в покое – никуда она не убежит. В противном случае вы не сможете отдохнуть даже за две недели отпуска, т.к. мозг просто не расслабится, а значит, и вы сами не отдохнете.

Спите достаточно

И снова об отдыхе – спите столько, сколько положено – примерно 7-8 часов в сутки. Это время является оптимальным для полноценного отдыха и восстановления сил. Конечно, той же молодой маме с детьми, студенту перед сессией или вечно занятому бизнесмену может быть проблематично это делать, но «красота требует жертв». Как успевать все сделать – нормально спать. Ко всему прочему, утро, как говорится, вечера мудренее, и, проснувшись, вы сможете посмотреть на все со свежей головой, в том числе и понять, когда и что лучше делать в этот день.

Правильно питайтесь

Еще одна составляющая образа жизни продуктивного человека, которому на все всегда хватает времени, – это правильное питание. В организм должно поступать необходимое количество витаминов, минералов и микроэлементов, обеспечивающих его стабильную жизнедеятельность. Мозг «любит» картофель, бобовые, орехи, сахар и крахмал в допустимых нормах (вообще, у нас есть статья «Продукты для мозга» и даже целый курс «Правильное питание»). Здесь же скажем, что не стоит злоупотреблять пищей – переедать, а питаться можно разными способами, и если вам очень интересно, почитайте об альтернативных концепциях питания. Обеспечив свой организм всеми нужными ресурсами, вы сможете сохранять бодрость и активность в течение всего дня, и как все успевать для вас перестанет быть проблемой.

Дышите и смотрите

Чтобы улучшить работу мозга и, соответственно, стать более продуктивным и все-успевающим человеком, можно посоветовать время от времени прибегать к ароматерапии и цветотерапии. В первом случае вы просто покупаете себе арома-лампу и несколько видов эфирных масел, стимулирующих мозговую активность и интеллектуальную деятельность, например, масла эвкалипта, лимона, базилика, лаванды, жасмина, розмарина или перечной мяты. Во втором случае рекомендуется в течение дня несколько минут смотреть на определенный цвет: красный помогает взбодриться, оранжевый стимулирует выработку гормонов радости, желтый повышает работоспособность и настойчивость, зеленый придает оптимизма, голубой активизирует мыслительные процессы, синий лечит зависимости, а фиолетовый положительно сказывается на мыслях и эмоциях.

Работайте физически

Если уж хотите находить время на все, то включите в это «все» и физическую активность – неотъемлемую составляющую жизни любого продуктивного человека. Нельзя все время работать головой, и иногда нужно работать и руками. Да что там руками – ногами, плечами и вообще всем телом. Зарядка утром, тренировка вечером, монтажные работы по выходным, футбол, хоккей, бокс, теннис – любая физическая активность пойдет на пользу. Она улучшает кровообращение и обмен веществ, восстанавливает старые нейронные связи и создает новые, разминает суставы и предотвращает скопление в организме солей и других вредных веществ, в том числе и токсинов. А в рабочее время можно заниматься йогой для лица или делать себе массаж головы.

Читайте книги

Уделяйте ежедневно немного времени чтению полезных и интересных книг. Лучше всего отводить себе минимум 30 минут на это занятие. Во время чтения человек отвлекается, отдыхает, повышает работоспособность своего мозга. Если еще лучше хотите разобраться в том, как все успевать, можете найти (купить или скачать) книги на эту тему. В дополнение чтение способствует лучшей концентрации, развитию воображения, аналитического и образного мышления, расширению кругозора, саморазвитию и личностному росту. Выделить полчаса на книгу совсем несложно, а если включите это в список своих дел, в нем появится еще одно выполненное задание, и вы будете снова довольны собой.

Отсекайте лишнее

Выше мы почти все время говорили о полезном, в том числе и о полезных привычках, но очень мало сказали о вредных. Исправляемся. Вредные привычки, особенно те, что вызывают зависимость, не только зачастую пагубно сказываются на здоровье, но и отнимают львиную долю времени. Из-за этого уменьшается объем работы, которую мы могли бы сделать, снижается работоспособность, происходит расфокусирование внимания. Одно цепляется за другое, и вместо выполнения какого-то важного дела, мы идем в курилку, бежим к кофейному аппарату, втихаря жуем булочку. Не хотите вредить здоровью и в то же время делать больше – завязывайте с вредными привычками и уделяйте больше времени полезным.

Рассчитывайте силы

Чтобы больше успевать, не пытайтесь объять необъятное, т.е. не берите на себя столько дел, сколько выполнить вам не под силу, иначе перед вами окажется Эверест из задач, на который вы никогда не взберетесь даже с помощью сотни шерпов. Любой рабочий процесс также должен быть оптимизирован: следуйте плану, не отвлекайтесь, пусть все, что нужно, всегда будет в доступе. Ищите возможность сокращать время на выполнение несложных заданий и совершение привычных действий. Остерегайтесь накопления невыполненных задач – делайте все во время, не откладывайте на потом. Если необходимо, не стесняйтесь, не стыдитесь и не бойтесь просить о помощи. Подспорье хорошо практически в любом деле. По возможности делегируйте полномочия.

Используйте гаджеты

Современные мобильные устройства существуют отнюдь не для того, чтобы лишь листать Instagram, делать селфи и играть во «Фруктового ниндзю». В ноутбуках, планшетах, смартфонах, айфонах есть множество функций, призванных служить на пользу человека. Многофункциональные календари, планировщики задач, напоминалки, будильники, электронные читалки и т.д. Есть и масса классных приложений, позволяющих решить задачу, как успевать сделать все. Среди них можно выделить Clear, Rescue Time, Wunderlist, Clara, Workflow, Trello, Timely, Pocket и другие. Так что не превращайте свой гаджет в средство для «залипания», лучше сделайте его помощником, ведь он и студенту поможет в обучении, и школьнику на уроках, и человеку с детьми и т.д. Просто поразмышляйте, как можно использовать тот же смартфон с умом, и вам в голову придет куча идей.

Вознаграждайте себя

Мотивация – это двигатель, но иногда человек истощен от того, что его действия не дают обратной связи. Ну что такое каждый день зачеркивать дела в своем списке? Что такое незначительный шажок к цели, которую вы решили реализовать лишь через год? Бесконечные дела могут высосать из вас всю энергию, если вы не будете видеть прогресса. Чтобы мотивировать себя, когда чувствуете, что мотивация пропадает, вознаграждайте себя. Делайте себе небольшие подарки. Выполнили пораньше все дела на день – сходите в кино, «без косяков» отработали неделю и все успели – отправьтесь в магазин и купите себе новую крутую куртку или ботинки, которые давно хотели, сдали сессию – езжайте покататься на сноуборде! Придумать можно, что угодно – было бы желание. Главное – это понимать, ради чего вы вообще что-то делаете. Ищите то, что вас вдохновляет, и стремитесь к этому. Любая работа может приносить радость и удовольствие, если знать, как зажечь себя, чтобы продолжать двигаться.

На самом деле не столько важно, как все успевать, сколько то, ради чего это делать. Ваши собственные цели – вот ваша мотивация. Любыми способами напоминайте себе, к чему вы хотите прийти, в чем смысл вашей жизни, для чего вы готовы вставать в шесть утра и, сломя голову, бежать учиться, работать, действовать, достигать. Научитесь отказываться от всего ненужного и обязательно, обязательно оценивайте каждый свой день. Только вы можете помочь себе научиться делать все, что вам нужно. Мы просто показываем один из путей, а идти по нему или нет, решать только вам.

И в заключение посмотрите этот интересный и очень легкий видеоролик о повышении личной продуктивности.

19 Дек 2017 Интеллектуальный клуб 4brain Авторский коллектив 4brain.ru Кирилл Ногалес (+)

Автор статьи: , психолог, арт-терапевт.

«Всё» успевать не надо. «Нельзя объять необъятное», — сказал ещё Козьма Прутков. И классическая, и пост-неклассическая системы управления временем исходят из работы с приоритетами. Успевать нужно только главное. А вот что есть главное — это большой вопрос.

Цели, ценности и смысложизненные ориентации могут стать фильтрами для «главного».

Наверняка вам известна матрица Эйзенхауэра «срочное- важное» (см. рисунок ниже), которая применяется как к рабочим задачам, так и к личной жизни.

Именно области «Несрочное и Важное» следует посвятить бОльшую часть времени. С другими же обойтись так: «Несрочные и неважные» дела выбрасываем в помойку; «срочное и важное» при хорошем управлении либо вообще не возникает, либо возникает крайне редко; «срочные и неважные» дела — делегируем.

Классический менеджмент к квадранту «несрочное и важное» относит стратегию, планирование, обучение, развитие и … отдых! И если с первыми четырьмя пунктами вроде бы понятно, то с отдыхом (восстановлением) могут возникать недоразумения.

Отдых

Разве отдых — это дело? Отдых можно отложить (особенно руководителю), потерпеть, поднатужиться и поработать до следующего дедлайна… Сон урезать, с семьей в зоопарк в следующий раз, к зубному — тоже потом, на массаж времени нет и т.п.

В результате что теряем? Силы и эффективность. Опять же известна притча про «заточить пилу» (можно посмотреть в книге Стивена Кови или поискать в интернете), где «пила» — метафора ресурсов, навыков и сил для выполнения работы («рубки леса»). Истощенный перегрузкой человек теряет сначала концентрацию, потом проигрывает в способах решения жизненных задач, потом уходят мотивация, интерес ко всей остальной жизни — и это путь в выгорание, депрессию и развитие заболеваний. Таким образом, баланс работы и отдыха обязателен, нечего тут особо рассуждать.

Однако, у людей могут существовать ограничивающие (сознательные или подсознательные) убеждения, что отдых — это плохо. Что отдыхают только бездельники, тунеядцы и прожигатели жизни. Одна моя клиентка сказала мне как-то «спасибо» за фразу о том, что путешествия обогащают личность и расширяют ауру. Ей всегда хотелось путешествовать, но она себе этого не позволяла, вследствие установок, навязанных ей родителями, о том, что путешествие — бессмысленное расточительство и ненужная роскошь.

Отдых — не безделье, а смена видов деятельности. С «берущих» на «дающие»: с тех занятий, в которые вы «вкладываетесь», на те, в которых вы восстанавливаетесь.

Потребность лечь на диван «ради полежать» — это уже, так сказать, запущенный случай, поздняя стадия заброшенности себя.

Отдыхать лучше активно! К примеру, советские женщины вязали и вышивали не только из-за дефицита красивых вещей в магазинах. Не просто так всегда существовали танцы и музицирование как хобби, виды отдыха. Всё перечисленное — ресурсная деятельность, восполняющая внутренние психические резервы. Пошел на пробежку после составление отчета — успокоился. Потанцевала после совещания — пришла в себя. В идеале, следует чередовать «левополушарную» деятельность с «правополушарной».

Но вернемся к глубинным ценностям, смыслам, критериям «главного».

Приоритеты

На разных жизненных этапах мы решаем разные задачи развития, и вполне естественно, что ценностно- смысловые ориентации тоже меняются. Для человека, скажем, делающего карьеру, вопросы устройства дома и быта не являются приоритетными. Он скорее наймет прислугу или потерпит неудобства. Женщина, которая хочет встречаться и выйти замуж, как минимум, выделит время для свиданий, посещений мест, где сможет встретить потенциального спутника жизни. Снова пример из моей практики, когда клиентка, увы, не могла найти за неделю ни часа для возможных свиданий среди своего обычного «трудоголизма»: работа- сверхурочные — быт. Этот случай показателен как пример либо неверной расстановки приоритетов, либо подмены цели, с истинной на декларируемую.

Здесь следует подчеркнуть важность умения ставить цели и выявлять подсознательные препятствия к их достижению.

Выделить время на то, чтобы проанализировать собственные цели, их структуру и взаимосвязь, и ограничивающие убеждения, мешающие их достижению- это деятельность по планированию и обучению.

О том, какие бывают ограничения, как их выявлять и переформатировать, есть масса литературы, включая книги по НЛП и коучингу. Оставлю это на ваше усмотрение, об этом можно найти и у Вадима Зеланда, Стива Павлины, Владимира Жикаренцева, у ряда других отечественных и иностранных авторов.

Двигаемся дальше. А что делать, если мы разобрались с «важным», но и его оказалось так много, что снова надо впихивать невпихуемое? Тогда приоретизируем ещё раз. Делаем столько итераций, сколько нужно, чтобы вычленить действительно самое важное и главное на данный момент. Выделяем связанные задачи и группируем по порядку.

Часто есть соблазн достичь чего-то прямо сейчас и в кратчайшие сроки. Получить «всё и сразу» — инфантильная позиция. Если вы этим грешите, задайте себе вопрос: есть ли у вас трудности с выбором. Принимаете ли вы ограничения в принципе. Ограничения — как то, что объективно существует.

Когда ребёнок мал, он ещё не понимает условий этого мира. Постепенно он учится, в процессе своего развития (взросления), выдерживать разрыв между желаемым и возможным: сначала терпеть жажду, голод, потом следовать школьному режиму (а ему не хочется вставать рано и сидеть за партой), позже — управляться со своими подростковыми эмоциями и проявлениями сексуальности. Проанализируйте самостоятельно или при помощи специалиста, в чём вы, возможно, не повзрослели. Какая часть ограничений до сих пор вызывает внутренний бунт. Что для вас понятие свободы — вседозволенность или осознанный выбор. И тогда будет проще выбирать.

Похитители времени

Следующий часто встречающийся момент — «похитители» (поглотители) времени. Это тоже из детства, и это о личностных границах. Популяризатор тайм-менеджмента Глеб Архангельский в книге «Тайм-драйв» посвящает главу умению говорить «нет», в психологической литературе также будет говориться о способности отстаивать собственные границы.

И если гуру менеджмента к «поглотителям» больше относят некие обезличенные факторы как зависание в соцсетях и курилках, непродуктивные совещания, лишние действия и т.п., то психологи вспомнят о людях- «похитителях времени». Это те, кто часами держит вас на телефонной трубке, использует как жалобную «житлетку», встревает с непрошенной информацией или нарушает ваши планы своими претензиями и поручениями. Таких персон надо уметь осаживать, желательно корректно. Но следует подумать о том, что «похитителями» могут быть и внутренние фигуры, субличности, психологические блоки. То есть, некие внутренние структуры, комплексы, которые сформировались в прошлом под влиянием обстоятельств, а затем «выросли» уже внутри вас (интроецировались), и теперь претендуют на право голоса. Это проявляется через внутренний диалог, часто — спор или оправдание собственных действий перед собой же. Туда же относим непродуктивный самоанализ, навязчивые мысли или «зацикливание» на проблеме. Такие «блоки» поедают какое-то количество времени и огромное количество энергии, внимания. Эти время и энергия предназначены для другой деятельности, и это скрытые резервы. Блоки нужно устранять, желательно — при помощи специалиста.

Инструменты для управления временем

Ещё о деталях. Неплохо бы освоить инструменты классического тайм-менеджмента, такие как: работа с календарем и планировщиком, сетевые графики задач, деление больших задач на подзадачи, делегирование (как сотрудникам, так и своим домашним), и так далее.

Напомню ещё раз, что время на освоение этих навыков и технических средств, облегчающих жизнь, — это уже область «несрочного и важного». Приведу две иллюстрации. Коллега возраста 40+ вместе со мной получала второе высшее образование. Понятно, что условия жизни, по сравнению с теми, кто молод и обучается впервые, разные. Работа, семья, куча обязанностей. Так вот — она удачно делегировала не слишком важные части домашних заданий своим близким. Дочь редактировала ей рефераты (заодно совершенствуясь в орфографии и Word-е), муж, по её просьбе, подбирал и перепечатывал фрагменты из литературы для диплома.

Второй пример мой. Для выполнения исследовательских задач мне нужно было производить расшифровку многочасовых аудиозаписей. Это занимало настолько большое количество времени, что не оставляло почти ничего для выполнения текущих задач, и я уже подумывала заказывать платные услуги транскрипции («покупка времени» — кстати, тоже один из неплохих приемов активации резервов времени). Но затем я всё-таки нашла время, чтобы ознакомиться с существующими программами голосового перевода, и дела пошли значительно быстрее.

Нелинейное время

Теперь перейдем к пост-неклассике. «Неклассика» здесь означает, что не следует рассматривать время как линейное. Оно может растягиваться и сжиматься, закручиваться и ветвиться. Как в своем время совершился переход от евклидовой геометрии к пространственным решениям Лобачевского и Римана, в физике — от законов Ньютона к теории Эйнштейна, так и в метафизических категориях существует расширение законов устройства систем. Когда сознание дорастает до того, чтобы по-другому взаимодействует с реальностью, то приходится осваивать другие законы. Это, однако, не означает, что нужно выбросить «линейные» законы, что перестанут работать матрица Эйзенхауэра, цели и каскадирование задач. Будут. Но они будут действовать в ограниченных условиях, для наиболее упрощенных областей реальности, где можно применять модели в первом приближении.

Нелинейное восприятие времени всегда связано с изменёнными состояниями сознания, возникающими как спонтанно, так и намеренно. Примерно каждые 90 минут человек «зависает» на несколько секунд или минут, что выглядит как остекленение взгляда, отключение внимания. Так работает «подгрузка» резервов. Если же вы делаете это специально, скажем, занимаетесь медитацией, то вам знаком достигаемый эффект: ощущение хорошего отдыха, собранность и концентрация в течение последующего времени.

Состояния разреженного или сжатого времени могут приходить в храме религии или природы, когда изливается умиротворение. С подобным состоянием хорошо знакомы хирурги, мастера, производящие мелкие операции (например, искусство микроминиатюр), иконописцы и многие другие. В духовных учениях оно также специально практикуется.

Но временнЫе дыры могут быть и «черными», то есть, непродуктивными, затягивающими человека в состояния, подобные психотическим. Мой уважаемый коллега аналитический психолог Роман Кононов через призму пост-науки рассматривает поглощенность человека архетипическими комплексами, действующими в циклическом времени.

С моей точки зрения, две полярности категории времени: линейную и циклическую — следует согласовывать и сбалансировать внутри себя через динамический принцип более высокого порядка.

Время и качество энергии

Следующий пост-неклассический принцип в том, что мы имеем дело всегда с открытыми системами, которые обмениваются с остальным миром энергией, и поэтому их суммарные характеристики не являются постоянными.

В последнее время появилось модное веяние — «астрологический» тайм-менеджмент. Производится учет влияний дальних факторов системы, каковыми являются небесные тела. Например, влияние лунного календаря: на растущей луне хорошо производить планирование, закладку дел, тогда как для реализации (или избавления) лучше подходит вторая половина лунного цикла.

Для различных дел, от посадки картошки до даты свадьбы, подбирается «правильный» (оптимальный) лунный день. Учитывается влияние планет, согласно западной астрологии или джйотиш. Иногда — учитывают ключевые солярные точки года, нумерологию или фен-шуй. Тем не менее, многие люди придают слишком большое значение планированию на основе этих факторов, как сказали бы математики, слишком большой «вес» данным функциям. В итоге «заигрываются», забывая о волевом и творческом потенциале человека, перекладывая ответственность за выполнение собственных задач на высшие силы. На звезды надейся, а сам, как говорится, не плошай.

Как понять, когда же переходить в пост-неклассическую парадигму? Показателем этого процесса будет такая ситуация, когда вы в целом хорошо владеете инструментами тайм-менеджмента, и ещё вчера всё успевали, всё получалось, а сегодня -упс.. и не успеваете. Раз за разом, систематически.

Вот тогда — пришло время перехода. Методы классики не плохи, но они истощились. Пора выходить за границы собственных представлений, на новую ступень личностного развития, в новую картину мира. Полагаю, этому стоило бы посвятить отдельную статью.

Выводы

Таким образом, мы рассмотрели следующие аспекты темы управления временем:

  1. Расстановка приоритетов как база тайм-менеджмента;
  2. Ревизия целей, основанная на расчистке ложных и ограничивающих убеждений;
  3. Выделение достаточного времени активному (продуктивному) отдыху, оптимальный баланс труда и отдыха;
  4. Чередование видов деятельности: право-и лево-полушарных;
  5. Устранение потерь времени: «похитителей», связанных как с недостатком самодисциплины, так и с провокациями извне;
  6. Способность делать выбор, учитывать и принимать ограничения. Понимание свободы как категории заданности и развития одновременно;
  7. Освоение конкретных инструментов и техник, ведущих к повышению эффективности деятельности;
  8. Согласование, по возможности, текущих планов с глобальными природными и астрономическими явлениями;
  9. Выход за пределы «линейности» времени, осознание сочетания динамического принципа сосуществование различных видов времени.

Желаю всем гармонии и собственного продуктивного взаимодействия со временнЫми категориями.

Подпишитесь на материалы Базы знаний

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *